예약이 카톡과 전화에 흩어집니다
회의실, 상담, 단기 이용 문의가 담당자 기억과 대화방에 남습니다.
운영 문제
운영자는 매일 같은 일을 다시 처리합니다.
공유오피스 운영은 시설보다 반복 업무가 먼저 병목이 됩니다. 예약 확인, 우편물 안내, 계약 갱신, 입주 현황 파악이 따로 움직이면 작은 팀일수록 운영 품질이 흔들립니다.
비상주 우편물 안내가 반복됩니다
도착 확인, 사진 공유, 방문 안내를 매번 수기로 처리합니다.
계약 만료를 놓치기 쉽습니다
갱신일과 보증금, 월 이용료 변경 이력이 엑셀 밖으로 새어 나갑니다.
오늘의 입주 현황이 바로 보이지 않습니다
누가 이용 중이고 어느 공간이 비었는지 확인하는 데 시간이 걸립니다.
핵심 기능
공통 운영 기능에 먼저 집중합니다.
오피스마다 결제 방식과 계약 방식은 달라도, 운영자가 매일 확인해야 하는 기본 데이터는 비슷합니다.
예약 관리
회의실, 상담, 단기 이용 예약을 한 화면에서 확인하고 상태를 관리합니다.
전자계약 연동
수기 입력, PDF 등록, 모두싸인 같은 외부 계약 흐름을 함께 열어둡니다.
우편물 도착 알림
비상주 고객에게 도착 사실과 보관 상태를 빠르게 안내할 수 있습니다.
관리자 대시보드
매출, 예약, 계약 만료, 문의 현황을 운영자 기준으로 정리합니다.
입주사 관리
엑셀 기반 고객 명단도 옮겨 담기 쉬운 입주사 기록 구조를 제공합니다.
멤버 앱
입주사에게 예약, 계약, 우편물 상태를 직접 확인할 수 있는 화면을 제공합니다.
출입 관리 예정
공간별 출입 권한과 이용 이력을 단계적으로 연결할 수 있게 준비합니다.
제품 미리보기
대시보드를 여는 순간 바로 이해합니다.
예약, 입주사, 계약, 우편물 알림이 각각 다른 도구에 흩어지지 않도록 운영자 대시보드에서 우선순위를 보여줍니다.
관리자 대시보드
오늘의 운영
WellyOffice Seoul
정상 운영 중
이번 달 예약
128
+18%활성 입주사
74
+6만료 예정 계약
9
30일 내이번 주 예약
42건월
화
수
목
금
처리할 일
우편물 도착
웰리디자인
계약 갱신 필요
서울비즈랩
회의실 예약 승인
파트너스A
입주 상담 문의
개인사업자
멤버 경험
입주사에게도 관리되고 있다는인상을 줍니다.
운영자가 내부에서만 정리하는 것에 그치지 않고, 멤버가 예약, 계약, 우편물 상태를 직접 확인할 수 있으면 서비스가 훨씬 전문적으로 느껴집니다. 작은 오피스도 체계적인 운영 브랜드처럼 보이게 만드는 장점입니다.
예약 확인
우편물 알림
계약서 조회
WellyOffice Seoul
안녕하세요, 웰리디자인
W
오늘 이용 가능
회의실 B
14:00 - 15:00 예약됨
계약 상태
정상
2026.12.31
우편물
2건
보관 중
우편물 도착 알림
등기 1건이 프론트에 보관 중입니다.
계약서 확인
현재 이용 계약서를 다시 볼 수 있습니다.
문의하기
운영팀에 바로 요청을 남길 수 있습니다.
초기 파트너 모집
실제 운영자의 방식에 맞춰제품을 다듬고 있습니다.
결제 방식, 계약 흐름, 우편물 안내 방식은 오피스마다 다릅니다. 초기 파트너에게는 현재 운영 방식에 맞춘 세팅과 우선 기능 반영을 제공합니다.
현재 운영 방식 진단
입주사/계약 데이터 이전 상담
우편물 알림과 예약 관리 우선 세팅
문의
운영 상황을 알려주시면맞는 흐름을 제안합니다.
비상주 중심, 회의실 중심, 입주사 중심 등 현재 운영 방식에 따라 필요한 기능의 우선순위가 달라집니다.
서비스 이름 후보
OfficeOSSpaceLedgerDeskFlowRoomBaseStayDesk